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雷鋒網按：本文作者Khalid Al-Maskari，現任健康信息管理系統（HiMS）公司首席執行官。
多年來，電子健康記錄（EHR）經常被認為是一個浪費時間、令人失望、讓醫生倦怠的工具。
發表在《美國醫學會雜志》上的一項研究發現，59%的醫生稱使用EHR對他們的日常工作產生了諸多負面影響。
主要原因在于EHR軟件不靈活、難以使用、其他系統之間的關聯性和互動性較弱。
EHR存在的價值是提升效率，而非阻礙工作，如果醫護人員因使用EHR而對工作造成困擾，那是時候做出改變了。
當然，說起來容易替換起來難，這也是為什么傳統的EHR能夠留住大量客戶的原因。其并不是因為已在使用的老EHR系統體驗良好，而是因為更換EHR的顯性成本和隱性成本均非常巨大。
如果需考慮更換，則需從以下四點進行考慮：
EHR系統的替換過程會遇到諸多麻煩，但這不應該成為醫療機構堅持使用不符合需求軟件的理由。
這個時候，要確保選型的任何提供商都有一個定義明確的轉換數據、員工培訓和個性化表單設置的流程。這就要求供應商必須清楚，EHR系統過渡的額外成本和所需要的時間。最重要的是，選擇一個綜合條件透明，并在系統切換服務過程中，讓醫院感覺到舒服和全面給予技術支持的EHR提供商。
醫院更換EHR的一個重要原因是，他們覺得目前的軟件不夠直觀和易用。
但他們同時也擔心，如果更換EHR就意味著員工又需重新學習新軟件的操作。這時候，不夠直觀和易用的問題，也有可能再次會出現。
任何新軟件的切換，都有學習周期，但這不應是阻礙更換系統的最大問題。
學習周期總是暫時的，一旦過渡期結束，新的EHR將從長遠節省當前員工的時間，并可讓未來新員工的上手效率大大提升。但是，一定要記住，要選擇能夠為員工提供高質量培訓的EHR公司。
在決定替換EHR系統時，成本是一個重要的因素。
選型EHR，有多種付費模式。不同的模式，也有助于采購方重新構建EHR的成本思考方式。
大多數傳統EHR供應商，在交付完系統后，后續還會向客戶額外收取每個新功能定制的費用，而新供應商則傾向于走每月恒定費用的訂閱模式。 有時，傳統EHR公司為客戶添加一個新功能的定制費用，可能要超過新型供應商的單月訂閱費，看起來成本巨大，但這并不意味著從長期來看，傳統EHR的開發成本要高于新EHR公司的訂閱成本。
此外，保持軟件更新是非常重要的一環。如果選則新型訂閱版的EHR系統，要清楚他們的產品是否能夠長期滿足業務迭代的需求，以及他們是否有計劃定期更新其系統。
EHR市場總是被一些老牌公司占有，而他們往往阻礙了這個行業的發展。
老牌公司的系統通常存在很多不足，但它們仍被廣泛使用，原因一方面是他們先入為主，二是醫院認為“老牌”二字是安全、穩妥的代表。
是的，不求有功，但求無過。
老牌公司存在的時間，比大多數創新公司都要長，但事實上，前者的服務總是不盡人意。
事實是，有成千上萬的EHR創新企業在滿足安全穩定的前提下，還可提供更順暢、更便捷、更友好的產品，可以帶來更好的用戶體驗。
所以，無論EHR供應商在行業的資歷有多老，都要確認他們是否與客戶保持著良好的關系，他們是否深刻理解醫護人員的日常工作。
改變EHR系統的恐懼是真實存在的，但如果遺留的老系統成為工作效率的絆腳石，那么必須考慮做出改變。雷鋒網雷鋒網
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